Quickstart für Organisations-Administratoren¶
Richten Sie Ihre Organisation ein, damit Ihr Team das Intake konfigurieren und Ihre Lieferanten Daten einreichen können. Hier geht es um Personen und Zugriff — nicht um die Datentransformation, die im Projektverantwortlichen-Pfad liegt.
Was Sie brauchen
Die Rolle Owner oder Admin in Ihrer Organisation. Wenn Sie sich gerade erstmals angemeldet haben, wurde eine persönliche Organisation für Sie angelegt und Sie sind bereits deren Owner.
Schritt 1 — Ihre Organisation kennen¶
Jedes Objekt in Expecto gehört zu einer Organisation — der Mandantengrenze. Beim ersten Auth0-Login provisioniert Expecto automatisch Ihre Organisation, Ihren Benutzer und eine Owner-Mitgliedschaft. Prüfen Sie im Konto-Bereich, in welcher Organisation Sie agieren; alle folgenden Schritte laufen darin. Das Modell erklärt Organisationen & Mandantenfähigkeit.
Schritt 2 — Team einladen¶
Öffnen Sie Settings → Members und laden Sie die Kolleg:innen ein, die Projekte konfigurieren werden. Vergeben Sie je eine Rolle:
- Owner / Admin — volle Konfiguration und Mitgliederverwaltung.
- Member — arbeitet gemäß Projekt-Setup innerhalb der Organisation.
Mitglieder werden per E-Mail (Groß-/Kleinschreibung egal) zugeordnet, sodass eine Einladung die Person erreicht, ob sie sich schon angemeldet hat oder nicht.
Schritt 3 — Datenlieferant anlegen¶
Ein Lieferant, der Daten einreicht, ist ein Data Provider, kein Mitglied Ihrer Organisation. Legen Sie die Lieferanten-Organisation an und fügen Sie deren Kontakte als Provider-Mitglieder hinzu (CONTRIBUTOR oder MANAGER).
Den Zugriff eines Lieferanten auf ein konkretes Projekt und einen Vertrag gewähren Sie am Projekt selbst — siehe Projektverantwortlichen-Quickstart — sodass ein Lieferant nur die Lieferungen sieht, die Sie ihm zuweisen.
Schritt 4 — API-Schlüssel ausstellen¶
Für programmatischen Zugriff (REST oder MCP) öffnen Sie Settings → API Keys und erstellen einen Schlüssel. Er agiert in dieser Organisation mit den Berechtigungen, die Sie vergeben.
Behandeln Sie einen Schlüssel wie ein Passwort — er trägt den Zugang der
Organisation. Geben Sie ihn Ihren Entwicklern über den
Entwickler-Quickstart weiter, der die
Authentifizierung mit dem X-API-Key-Header zeigt.
Schritt 5 — Abonnement und Nutzung¶
Prüfen Sie Plan und Nutzung in den Organisations-Einstellungen. Die Nutzung wird getrennt von der Abrechnung erfasst, sodass Sie den Verbrauch unabhängig vom Abrechnungszyklus sehen.
Wohin als Nächstes¶
| Wenn Sie… | Gehen Sie zu |
|---|---|
| Das eigentliche Intake konfigurieren | Projektverantwortlichen-Quickstart |
| Programmatisch integrieren | Entwickler-Quickstart |
| Das Mandantenmodell verstehen | Organisationen & Mandantenfähigkeit |