Quickstart für Datenlieferanten¶
Sie wurden eingeladen, Daten an ein Projekt auf Expecto zu liefern. Das ist die ganze Aufgabe in fünf Minuten: Dateien hochladen, Rückmeldung lesen, Beanstandetes korrigieren und erneut einreichen. Sie müssen nicht verstehen, wie die empfangende Seite konfiguriert ist.
Was Sie brauchen
- Den Einladungslink (oder Login) aus Ihrer E-Mail.
- Ihre Datei(en) im mit dem Empfänger vereinbarten Format — meist ein CSV- oder Excel-Export aus Ihrem System.
Schritt 1 — Anmelden¶
Öffnen Sie den Link aus Ihrer Einladung und melden Sie sich an. Sie landen direkt in einer Einreichungsansicht, die genau auf die Lieferung beschränkt ist, für die Sie eingeladen wurden — fremde Projekte oder Konfiguration sehen Sie nicht.
Schritt 2 — Lieferung starten und Dateien hochladen¶
Erstellen Sie eine neue Lieferung (eine Session) für den aktuellen Zeitraum und laden Sie pro angeforderter Rolle eine Datei hoch. Eine typische FIBU-Lieferung fragt z. B. zwei Dateien ab — eine Buchungs- und eine Saldendatei; laden Sie jede in ihren beschrifteten Slot.
Sobald die Dateien da sind, durchläuft die Plattform sie automatisch:
uploaded → parsed → transformed → validated
Diese Stufen lösen Sie nicht von Hand aus — sie laufen für Sie.
Schritt 3 — Ergebnis lesen¶
Nach der Verarbeitung zeigt die Session einen Health-Indikator und eine Liste etwaiger Violations (Verstöße):
- Grün / keine Violations — Ihre Daten haben bestanden. Fertig; der Empfänger übernimmt.
- Violations gelistet — jeder verweist auf die Zeilen und die fehlgeschlagene Regel, mit einer erklärenden Meldung (z. B. „Konto muss 6 Ziffern sein").
Fehler (ERROR) blockieren die Lieferung; Warnungen werden nur zur Kenntnis angezeigt und blockieren ggf. nicht.
Schritt 4 — Korrigieren und erneut einreichen¶
Falls etwas beanstandet wird:
- Lesen Sie die Violation-Meldung — sie nennt Feld und Erwartung.
- Korrigieren Sie die Daten in Ihrer Quelldatei.
- Laden Sie die korrigierte Datei in dieselbe Session und lassen Sie sie erneut laufen.
Wiederholen, bis die Lieferung sauber ist. Kein E-Mail-Hin-und-Her — Sie erhalten dieselbe Validierung wie der Empfänger, sofort.
Schritt 5 — Fertig¶
Sobald Ihre Lieferung besteht und der Empfänger sie freigibt, ist Ihre Aufgabe abgeschlossen. Frühere Sessions können Sie jederzeit in derselben Ansicht einsehen.
Wenn ein Begriff unklar ist¶
Validierungsmeldungen erwähnen manchmal Regeln, Entities oder Verträge. Zum Einreichen brauchen Sie sie nicht; bei Interesse erklärt der Abschnitt Konzepte das Vokabular — beginnen Sie mit Session-Lebenszyklus.